گواهی تجرد خارج از کشور

گواهی تجرد خارج از کشور، مدرکی رسمی و حیاتی است که وضعیت تأهل شما را به عنوان فردی مجرد تأیید می کند. این گواهی به ویژه برای ایرانیان مقیم خارج از کشور که قصد ازدواج در کشور محل اقامت خود را دارند یا برای انجام امور اقامتی و حقوقی نیازمند اثبات وضعیت تجرد خود هستند، کاربرد گسترده ای دارد. دریافت این مدرک مستلزم آگاهی از مراحل دقیق و ارائه مدارک صحیح است تا فرآیند به سرعت و بدون چالش طی شود.

ایرانیان بسیاری در سراسر جهان به دلایل تحصیلی، کاری یا مهاجرت زندگی می کنند. در مواجهه با سیستم های اداری و حقوقی کشورهای خارجی، نیاز به مدارک هویتی و تأییدیه وضعیت های شخصی امری اجتناب ناپذیر است. یکی از این مدارک که گاهی اوقات اهمیت حیاتی پیدا می کند، گواهی تجرد است. این سند رسمی که توسط مراجع ذی صلاح صادر می شود، گواهی می دهد که فرد تا تاریخ مشخصی سابقه ازدواج رسمی نداشته است یا در صورت وجود سابقه، وضعیت تأهل کنونی وی مجرد است. هدف این مقاله، ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی برای تسهیل فرآیند دریافت گواهی تجرد خارج از کشور برای هموطنان عزیز است تا با آگاهی کامل، این مسیر را طی کنند.

گواهی تجرد چیست و چه کاربردهایی در خارج از کشور دارد؟

درک صحیح ماهیت و کاربردهای گواهی تجرد، اولین گام برای اقدام جهت دریافت آن است. این مدرک نه تنها یک برگه اداری، بلکه تأییدیه ای حقوقی بر وضعیت شخصی شماست که می تواند در بزنگاه های مهم زندگی در خارج از کشور، گره گشا باشد.

تعریف دقیق گواهی تجرد

گواهی تجرد، سندی است که از سوی نهادهای رسمی کشور صادر می شود و تأیید می کند که بر اساس سوابق ثبت احوال، فرد متقاضی تا تاریخ صدور گواهی، ازدواج رسمی ثبت شده ای نداشته است یا در صورتی که پیش تر ازدواج کرده باشد، در حال حاضر مجرد است (یعنی طلاق گرفته یا همسرش فوت کرده است). این گواهی، به عنوان مدرکی معتبر برای اثبات وضعیت تجرد فرد در سیستم های حقوقی و اداری کشورهای خارجی مورد پذیرش قرار می گیرد و از هرگونه ابهام یا سوءتفاهم در خصوص وضعیت تأهل جلوگیری می کند.

تفاوت گواهی تجرد با سایر مدارک

گاهی اوقات گواهی تجرد با سایر مدارک اشتباه گرفته می شود که می تواند منجر به سردرگمی شود. شناخت تفاوت های آن با سایر گواهی ها اهمیت زیادی دارد:

• گواهی عدم سوء پیشینه: این گواهی مربوط به سوابق کیفری فرد است و هیچ ارتباطی با وضعیت تأهل او ندارد.
• گواهی وضعیت تأهل برای داخل کشور: اگرچه مفهوم مشابهی دارد، اما فرآیند و مرجع صدور آن برای افرادی که در ایران هستند و نیاز به این گواهی برای امور داخلی دارند، متفاوت است. گواهی تجرد خارج از کشور به طور خاص برای ارائه به نهادهای خارجی طراحی شده و شامل تأییدیه های کنسولی مربوطه نیز می شود.

تأکید بر این تفاوت ها برای جلوگیری از اتلاف وقت و منابع، ضروری است. هر مدرکی کاربرد خاص خود را دارد و جایگزین دیگری نمی شود.

موارد کاربرد اصلی گواهی تجرد برای ایرانیان خارج از کشور

گواهی تجرد برای ایرانیان مقیم خارج از کشور کاربردهای متعددی دارد که عمده ترین آن ها عبارتند از:

1. ثبت ازدواج: اصلی ترین و رایج ترین کاربرد گواهی تجرد، ارائه آن به مقامات رسمی کشور محل اقامت برای ثبت ازدواج است. این مدرک برای ازدواج با اتباع خارجی و یا حتی ایرانیان دیگر در خارج از کشور، از جمله مدارک الزامی به شمار می رود. بسیاری از کشورهای جهان برای جلوگیری از پدیده چندهمسری یا ازدواج های غیرقانونی، ارائه این گواهی را از اتباع خارجی خواستار می شوند.
2. امور اقامتی و مهاجرتی: در برخی موارد، برای دریافت ویزاهای خاص، تمدید اقامت، یا حتی در فرآیندهای مهاجرتی، ممکن است نهادهای مربوطه نیاز به اثبات وضعیت تجرد فرد داشته باشند. این امر به ویژه در مواردی که وضعیت تأهل می تواند بر نوع ویزا یا شرایط اقامت تأثیرگذار باشد، صادق است.
3. امور حقوقی و اداری: گاهی اوقات برای انجام امور حقوقی مانند تنظیم وصیت نامه، افتتاح حساب های بانکی خاص، یا حتی برخی قراردادهای تجاری و ملکی، اثبات وضعیت تجرد به نهادهای دولتی یا مراجع قانونی خارجی مورد نیاز است.

گواهی تجرد خارج از کشور، فراتر از یک مدرک اداری ساده، پلی است برای ورود به مراحل جدید زندگی و تضمین اعتبار وضعیت تأهل شما در نظام های حقوقی بین المللی.

دقت در ارائه این گواهی و اطمینان از صحت اطلاعات آن، می تواند از بروز مشکلات و تأخیرهای احتمالی در آینده جلوگیری کند.

مرجع صدور گواهی تجرد: کجا درخواست دهیم؟

شناخت مرجع صحیح برای درخواست گواهی تجرد، اولین قدم عملی در این فرآیند است. بسته به اینکه شما در داخل ایران هستید یا در خارج از کشور اقامت دارید، مرجع و رویه درخواست متفاوت خواهد بود.

در داخل ایران

برای افرادی که در حال حاضر در ایران اقامت دارند و به دلایلی (مثلاً برای ارائه به سفارتخانه های خارجی در تهران یا آماده سازی مدارک پیش از سفر) به گواهی تجرد نیاز دارند، فرآیند به این شرح است:

1. اداره ثبت احوال: ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت احوال در سراسر کشور مراجعه کرده و درخواست گواهی تجرد را ثبت کنید. این گواهی بر اساس سوابق موجود در سازمان ثبت احوال کشور صادر می شود.
2. تأییدیه وزارت امور خارجه: پس از دریافت گواهی تجرد از ثبت احوال، برای اینکه این مدرک در خارج از کشور اعتبار داشته باشد، باید به تأیید وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران نیز برسد. این تأییدیه معمولاً شامل مهر و امضای مربوطه است که رسمیت بین المللی به سند می بخشد.

در خارج از کشور (روش اصلی برای مخاطب هدف)

اکثر مخاطبان این مقاله، ایرانیان مقیم خارج از کشور هستند. برای این گروه، مرجع اصلی صدور گواهی تجرد، سفارتخانه ها یا کنسولگری های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامتشان است. در این فرآیند، نقش سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) بسیار کلیدی و حیاتی است.

• سفارتخانه ها و کنسولگری های جمهوری اسلامی ایران: این نهادها وظیفه رسیدگی به امور کنسولی اتباع ایرانی در خارج از کشور را بر عهده دارند و یکی از مهم ترین خدمات آن ها، صدور مدارک هویتی و تأییدیه وضعیت های شخصی مانند گواهی تجرد است.
• نقش کلیدی سامانه میخک: سامانه میخک (mikhak.mfa.ir) در واقع درگاه الکترونیکی است که بخش عمده ای از فرآیند درخواست گواهی تجرد را تسهیل می کند. متقاضیان ابتدا باید درخواست خود را به صورت آنلاین از طریق این سامانه ثبت کرده و مدارک لازم را بارگذاری کنند. پس از تأیید اولیه در سامانه، با دریافت کد رهگیری، می توانند برای تکمیل فرآیند و ارائه اصل مدارک به صورت حضوری به سفارت یا کنسولگری مراجعه کنند. این سامانه با هدف کاهش مراجعات حضوری و افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات کنسولی طراحی شده است.

ضروری است پیش از هر اقدامی، وب سایت سفارت یا کنسولگری مربوطه در کشور محل اقامت خود را بررسی کنید تا از جزئیات دقیق، مدارک مورد نیاز و نوبت دهی آگاه شوید.

راهنمای گام به گام دریافت گواهی تجرد از خارج از کشور

فرآیند دریافت گواهی تجرد از خارج از کشور، شامل چند مرحله کلیدی است که با دقت و رعایت جزئیات، می توان آن را با موفقیت به پایان رساند. این راهنما شما را گام به گام در این مسیر یاری خواهد کرد.

مرحله 1: جمع آوری و آماده سازی مدارک لازم

مهم ترین قدم، آماده سازی دقیق و کامل مدارک است. نقص در مدارک می تواند باعث تأخیر طولانی یا رد درخواست شما شود. مدارک اصلی مورد نیاز عموماً شامل موارد زیر است:

• مدارک هویتی:
  • اصل شناسنامه (جدید و عکس دار): اطمینان حاصل کنید که شناسنامه شما دارای عکس و بدون هرگونه خدشه است.
  • اصل کارت ملی (جدید): کارت ملی هوشمند یا کارت ملی قدیمی معتبر.
  • اصل گذرنامه معتبر: گذرنامه ای که هنوز دارای اعتبار کافی است.
• مدارک مربوط به وضعیت خدمت نظام وظیفه (آقایان):
  • اصل کارت پایان خدمت.
  • یا اصل کارت معافیت (دائم یا تحصیلی).
• عکس پرسنلی: چند قطعه عکس جدید، تمام رخ، با زمینه سفید و مطابق با استانداردهای رسمی (بدون عینک، کلاه و …).
• اثبات اقامت: مدارکی که وضعیت اقامت قانونی شما را در کشور خارجی نشان دهد، مانند:
  • تصویر ویزا یا مهر ورود به کشور.
  • کارت اقامت یا مدرک شهروندی (در صورت داشتن).
  • گواهی اشتغال به تحصیل یا کار.
  • قبض برق یا آب به نام متقاضی (برای اثبات آدرس).
• فرم درخواست: تکمیل دقیق فرم مربوطه که معمولاً به صورت آنلاین در سامانه میخک موجود است.
• مدارک خاص (در صورت وجود):
  • اصل سند طلاق (برای افرادی که سابقه ازدواج و طلاق دارند).
  • اصل گواهی فوت همسر (برای افراد بیوه).
  • تکمیل فرم تعهدنامه تجرد: این فرم معمولاً در سفارت یا کنسولگری امضا می شود و فرد رسماً تعهد می کند که مجرد است.

توصیه می شود قبل از هر اقدامی، با مراجعه به وب سایت سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود، لیست دقیق و به روز مدارک مورد نیاز را بررسی کنید، زیرا ممکن است بسته به کشور و شرایط، تفاوت های جزئی وجود داشته باشد.

مرحله 2: ثبت درخواست اولیه از طریق سامانه میخک (Mikhak Portal)

سامانه میخک، دروازه ورود شما به فرآیند دریافت گواهی تجرد است. این مرحله کاملاً آنلاین بوده و نیاز به دقت فراوان دارد:

1. نحوه ورود و ایجاد حساب کاربری: به وب سایت mikhak.mfa.ir مراجعه کرده و در صورت نداشتن حساب کاربری، یک حساب جدید ایجاد کنید. برای ایجاد حساب، به اطلاعات هویتی و کد ملی نیاز دارید.
2. انتخاب بخش مربوط به گواهی تجرد: پس از ورود به حساب کاربری، از میان خدمات کنسولی، بخش مربوط به امور سجلات و سپس درخواست گواهی تجرد را انتخاب کنید.
3. بارگذاری دقیق مدارک: تمامی مدارکی که در مرحله 1 آماده کرده اید، باید به صورت اسکن شده و با فرمت و حجم مشخص شده در سامانه، بارگذاری شوند. دقت کنید که تصاویر واضح و خوانا باشند. نقص در کیفیت تصاویر می تواند منجر به رد درخواست شود.
4. تکمیل فرم های الکترونیکی: فرم های مربوط به درخواست گواهی تجرد را با دقت و صداقت کامل تکمیل کنید. هرگونه اشتباه یا مغایرت اطلاعات می تواند فرآیند را طولانی یا با مشکل مواجه سازد.
5. دریافت کد رهگیری: پس از تکمیل مراحل و تأیید نهایی، سامانه یک کد رهگیری به شما اختصاص می دهد. حفظ این کد رهگیری بسیار مهم است، زیرا برای پیگیری درخواست و مراجعه حضوری به سفارت به آن نیاز خواهید داشت.

مرحله 3: مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری ایران

پس از ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری، نوبت به مراجعه حضوری به نمایندگی ایران می رسد:

1. رزرو وقت قبلی: تقریباً تمامی سفارتخانه ها و کنسولگری ها برای ارائه خدمات کنسولی نیاز به رزرو وقت قبلی دارند. این کار معمولاً از طریق وب سایت رسمی نمایندگی انجام می شود. بدون وقت قبلی ممکن است از پذیرش شما خودداری شود.
2. ارائه اصل مدارک: هنگام مراجعه حضوری، تمامی اصل مدارکی که در سامانه میخک بارگذاری کرده اید را به همراه داشته باشید. کارشناس مربوطه، اصل مدارک را با تصاویر بارگذاری شده تطبیق می دهد.
3. پرداخت هزینه ها: تعرفه کنسولی مربوط به صدور گواهی تجرد را مطابق با نرخ مصوب، پرداخت کنید. نحوه پرداخت (نقدی، کارت بانکی) باید از قبل از وب سایت سفارت استعلام شود.
4. مصاحبه (در صورت لزوم): در برخی موارد، ممکن است کارشناس کنسولی نیاز به انجام مصاحبه کوتاهی برای تأیید اطلاعات داشته باشد.
5. امضای تعهدنامه تجرد: در حضور کارشناس، فرم تعهدنامه تجرد را امضا می کنید که به منزله تأیید نهایی و رسمی وضعیت تجرد شماست.

مرحله 4: پیگیری و دریافت گواهی

پس از انجام مراحل فوق، باید منتظر صدور گواهی باشید:

• مدت زمان صدور: زمان تقریبی صدور گواهی تجرد بسته به سفارت/کنسولگری و حجم کاری آن ها متفاوت است، اما معمولاً چند روز کاری تا چند هفته به طول می انجامد.
• نحوه اطلاع از آماده شدن گواهی: می توانید وضعیت درخواست خود را از طریق کد رهگیری در سامانه میخک پیگیری کنید یا با بخش کنسولی سفارت تماس بگیرید.
• روش های دریافت: گواهی صادر شده را می توانید به صورت حضوری (با ارائه مدارک شناسایی) یا در برخی موارد از طریق پست (با هماهنگی قبلی و پرداخت هزینه پستی) دریافت کنید. در صورت ارسال پستی، حتماً از روش های پستی امن و قابل پیگیری استفاده کنید.

نکات مهم، چالش ها و سوالات متداول

دریافت گواهی تجرد خارج از کشور، با وجود سادگی نسبی مراحل، ممکن است با چالش ها و نکات ظریفی همراه باشد. آگاهی از این موارد می تواند فرآیند را برای شما هموارتر کند.

مدت اعتبار گواهی تجرد

یکی از سوالات رایج در مورد گواهی تجرد، مدت اعتبار آن است. گواهی تجرد معمولاً دارای اعتبار محدود است. این مدت بسته به کشور صادرکننده و کشور مقصد متفاوت است، اما اغلب بین 3 تا 6 ماه اعتبار دارد. به این معنا که پس از صدور، شما باید در این بازه زمانی از آن استفاده کنید. اگر مدت زمان زیادی از صدور آن بگذرد، ممکن است نهاد درخواست کننده آن را نپذیرد و نیاز به دریافت گواهی جدید داشته باشید. بنابراین، توصیه می شود تنها زمانی برای دریافت این گواهی اقدام کنید که از نیاز و زمان دقیق ارائه آن اطمینان دارید.

ترجمه رسمی و تأییدات

پس از دریافت گواهی تجرد از سفارت یا کنسولگری ایران، مرحله مهم بعدی آماده سازی آن برای ارائه به مقامات کشور مقصد است. این شامل مراحل زیر می شود:

• نیاز به ترجمه: گواهی تجرد به زبان فارسی صادر می شود و برای ارائه به نهادهای خارجی، حتماً باید توسط یک دارالترجمه رسمی به زبان کشور مقصد ترجمه شود.
• ضرورت تأیید ترجمه: ترجمه انجام شده نیز باید به تأیید مقامات رسمی برسد. این تأییدات بسته به اینکه کشور ایران و کشور مقصد عضو کنوانسیون لاهه (آپوستیل) باشند یا خیر، متفاوت است:
  • آپوستیل (Apostille): اگر هر دو کشور عضو کنوانسیون لاهه باشند، کافی است ترجمه گواهی توسط وزارت امور خارجه (در ایران) یا مقامات محلی (در کشور صادرکننده گواهی) تأیید آپوستیل شود. این تأییدیه، اعتبار بین المللی به سند می بخشد و دیگر نیاز به تأییدات مکرر نیست.
  • تأیید کنسولی: اگر یک یا هر دو کشور عضو کنوانسیون آپوستیل نباشند، پس از ترجمه، سند باید به تأیید وزارت امور خارجه ایران و سپس به تأیید سفارت یا کنسولگری کشور مقصد در ایران یا سفارت ایران در کشور مقصد برسد.

اطمینان از انجام صحیح این مراحل، برای پذیرش گواهی در کشور خارجی حیاتی است.

هزینه های جانبی

علاوه بر تعرفه کنسولی صدور گواهی تجرد، هزینه های دیگری نیز ممکن است به شما تحمیل شود:

• هزینه ترجمه رسمی.
• هزینه تأییدات (مانند آپوستیل یا تأیید وزارت امور خارجه).
• هزینه پستی (در صورت ارسال مدارک).
• هزینه عکاسی و تهیه کپی مدارک.

بهتر است پیش از اقدام، بودجه ای برای این هزینه های جانبی نیز در نظر بگیرید.

چالش های احتمالی و راه حل ها

در طول فرآیند، ممکن است با چالش هایی روبرو شوید:

• عدم تطابق اطلاعات شناسنامه و گذرنامه: گاهی اوقات به دلیل املای متفاوت اسامی، تاریخ ها یا سایر اطلاعات، بین شناسنامه و گذرنامه فرد مغایرت وجود دارد. این موضوع می تواند فرآیند را متوقف کند. راه حل: پیش از اقدام برای گواهی تجرد، ابتدا برای رفع مغایرت ها اقدام کنید (مثلاً از طریق نمایندگی ایران برای اصلاح اطلاعات).
• مشکل در دسترسی به اصل مدارک: برخی افراد اصل شناسنامه یا کارت ملی خود را در ایران جا گذاشته اند. راه حل: امکان درخواست مدارک جدید یا المثنی از طریق سامانه میخک و نمایندگی های ایران وجود دارد، اما زمان بر است. بهتر است از قبل تمامی مدارک را با خود به خارج از کشور ببرید.
• طولانی شدن فرآیند: به دلیل حجم کاری سفارتخانه ها یا نقص مدارک، ممکن است فرآیند صدور طولانی شود. راه حل: صبور باشید و با دقت تمامی مراحل را دنبال کنید. پیگیری منظم از طریق سامانه میخک یا تماس تلفنی می تواند مؤثر باشد.
• شرایط خاص (افرادی که قبلاً ازدواج کرده و طلاق گرفته اند یا همسرشان فوت شده است): در این موارد، ارائه اصل سند طلاق یا گواهی فوت همسر برای اثبات وضعیت تجرد کنونی ضروری است.

نکات ویژه برای خانم ها

برای خانم های ایرانی که قصد ازدواج در خارج از کشور را دارند، نکات ویژه ای وجود دارد که باید به آن ها توجه کنند:

• محدودیت ها و قوانین مربوط به ازدواج با اتباع خارجی: طبق قوانین ایران، ازدواج خانم های ایرانی با اتباع خارجی نیازمند کسب اجازه از ولی قهری (پدر یا جد پدری) است. در صورت عدم دسترسی به ولی قهری یا مخالفت بی دلیل وی، می توان از دادگاه اجازه ازدواج دریافت کرد. این اجازه از طریق سامانه میخک و نمایندگی های ایران قابل پیگیری است.
• نحوه اخذ اجازه ازدواج: ابتدا باید به بخش مربوطه در سامانه میخک مراجعه کرده و درخواست اجازه ازدواج را ثبت کنید. مدارک لازم (مانند مدارک هویتی، مدارک همسر آینده) را بارگذاری کرده و سپس با اخذ وقت قبلی به سفارت مراجعه نمایید. این فرآیند معمولاً پیش از صدور گواهی تجرد انجام می شود.

توصیه می شود خانم ها برای جلوگیری از بروز مشکلات و تأخیر در فرآیند ازدواج، پیش از هر اقدامی در مورد گواهی تجرد، ابتدا نسبت به اخذ اجازه ازدواج از مراجع ذی صلاح اقدام کنند.

مدت زمان صدور گواهی تجرد و اعتبار آن در کشور مقصد، از جمله مواردی است که باید به طور دقیق از سفارت یا کنسولگری ایران و همچنین نهاد درخواست کننده در کشور خارجی جویا شد. امکان معرفی وکیل برای دریافت این گواهی وجود دارد، اما باید با هماهنگی نمایندگی و ارائه وکالت نامه رسمی باشد. متاسفانه، امکان دریافت کاملاً آنلاین گواهی تجرد بدون هیچ گونه مراجعه حضوری به سفارت، در حال حاضر وجود ندارد و مرحله نهایی نیازمند حضور فیزیکی یا نماینده قانونی است.

سوالات متداول

آیا می توانم بدون مراجعه به سفارت، گواهی تجرد بگیرم؟

در حال حاضر، ثبت درخواست اولیه از طریق سامانه میخک به صورت آنلاین انجام می شود، اما برای تکمیل فرآیند، ارائه اصل مدارک و امضای تعهدنامه، نیازمند مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری هستید. در برخی موارد خاص و با ارائه وکالت نامه رسمی، وکیل شما می تواند این مراحل را پیگیری کند.

اگر کارت ملی یا شناسنامه ام منقضی شده باشد، چه باید کرد؟

در صورت منقضی شدن کارت ملی یا شناسنامه، ابتدا باید از طریق سامانه میخک و با مراجعه به نمایندگی ایران، برای تعویض یا صدور مدارک جدید اقدام کنید. این فرآیند ممکن است زمان بر باشد، لذا توصیه می شود پیش از اقدام برای گواهی تجرد، از اعتبار مدارک هویتی خود اطمینان حاصل کنید.

گواهی تجرد را برای چه مدت می توانم استفاده کنم؟

اعتبار گواهی تجرد معمولاً بین 3 تا 6 ماه است. پس از این مدت، ممکن است نهادهای درخواست کننده آن را نپذیرند و نیاز به صدور مجدد داشته باشید. همیشه تاریخ صدور را مد نظر داشته و در اسرع وقت از گواهی خود استفاده نمایید.

آیا برای گواهی تجرد می توانم وکیل معرفی کنم؟

بله، در برخی موارد امکان معرفی وکیل برای پیگیری و دریافت گواهی تجرد وجود دارد. اما این امر مستلزم تنظیم وکالت نامه رسمی و تأیید آن توسط سفارت یا کنسولگری ایران است. توصیه می شود پیش از معرفی وکیل، با بخش کنسولی نمایندگی مربوطه هماهنگی لازم را انجام دهید.

آیا گواهی تجرد را می توان آنلاین دریافت کرد؟

خیر، با وجود اینکه ثبت درخواست و بارگذاری مدارک اولیه از طریق سامانه میخک به صورت آنلاین صورت می گیرد، اما مرحله نهایی صدور و دریافت گواهی تجرد نیازمند مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری (یا از طریق وکیل رسمی) است. این فرآیند به منظور احراز هویت و جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی ضروری است.

در پایان، دریافت گواهی تجرد خارج از کشور، هرچند ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با آگاهی دقیق از مراحل و الزامات، به آسانی قابل انجام است. دقت، پیگیری و صبر، کلید موفقیت در این فرآیند هستند. توصیه می شود همیشه وب سایت رسمی سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود را برای کسب اطلاعات به روز و دقیق بررسی کنید تا با اطمینان خاطر، مراحل را طی کرده و این مدرک مهم را دریافت نمایید.