چرا چیدمان میز کار اداری حائز اهمیت است؟
بسیاری از افراد ساعات زیادی در طول روز را در محل کار سپری می کنند، بنابراین مهم است که محیط کاری مرتب و منظم داشته باشند تا با تمرکز کافی بتوانند کار خود را انجام دهند. چیدمان میز کار نه تنها در منظم بودن و زیبایی دفتر کار موثر می باشد، بلکه سلامت جسمی و روانی و همچینن، بهره وری کارکنان را نیز تحت الشعاع قرار می دهد و طراحی صحیح میز در محیط کار، موجب بهبهود عملکرد نیروهای کاری می شود.
بیائید ببینیم چرا چیدمان میز کار اینقدر اهمیت دارد و چطور می توانیم با چند راهکار کوچک، بازدهی خود را افزایش دهیم.
مورد اول: اصول ارگونومی بر چیدمان میز کار تاثیر مثبت می گذارد.
از آنجا که اصول ارگونومی به کاهش خستگی و دردهای عضلانی کمک می کند، بهتر است در زمان خرید میز مدیریت در شیراز به ارگونومیک بودن آن دقت کنید. لازم است بدانید ارتفاع میز و صندلی شما باید به نحوی باشد که بازو و آرنج شما در راستای سطح زمین و مانتیور نیز روبروی چشم شما قرار بگیرند.
مورد دوم: برای افزایش بهره وری و تمرکز خود به چیدمان میز کار توجه داشته باشید.
طبق پژوهش های انجام شده، آن دسته از کارمندان که به چیدمان میز کار خود اهمیت بیشتری می دهند، کنترل بیشتری روی محیط کاری خود داشته و با تمرکز بیشتری کارهای خود را پیش می برند و به دنبال آن، استرس آنها نیز کاهش می یابد.
مورد سوم: حواس پرتی های شما، در صورتی اصولی بودن چیدمان میزکار، به طرز چشمگیری کاهش می یابد.
برای کاهش حواس پرتی و افزایش تمرکز کارمندان، می توانید از پارتیشن های جدا کننده یا نیمه باز استفاده کنید. برای القای انرژی مثبت نیز می توانید از گل و گیاه استفاده کنید
مورد چهارم: با رعایت اصول چیدمان میز کار، بی نظمی ها را سازماندهی کنید.
سعی کنید در طول ساعات کاری، میز کار خود را مرتب کنید، مدارک را پاکسازی کنید و برای ایجاد نظم بیشتر، کابل ها را جمع آوری کنید به این ترتیب، زمان کمتری را برای پیدا کردن وسایل گم شده خود صرف خواهید کرد. استفاده از فایلنیگ، کشو، جعبه های نظم دهنده نیز تاثیر بسیاری در منظم بودن میز شما می گذارند.
مورد پنجم: نور طبیعی نیز در چیدمان میز کار بسیار اهمیت دارد.
در صورتی که میز کاری شما روبروی پنجره باشد، چشم های شما کمتر خسته شده و همچنین، سردرد و خواب آلودگی کمتری خواهید داشت. برای بهبود عملکرد کاری خود می توانید از چراغ رومیزی نیز استفاده کنید.
10 نکته برای چیدمان میز کار
دانستن 10 نکته زیر به شما کمک می کند تا چیدمان میز کار خود را اصولی انجام دهید:
1-لوازمی را که زیاد استفاده می کنید مانند تلفن، خودکار، دفترچه یادداشت را نزدیک دست خود قرار دهید تا زمان استفاده در دسترس شما باشند.
2-سعی کنید کابل ها و سیم ها را با گیره و کانال کابل مرتب کنید تا محیط اطراف شما دچار بی نظمی نشود.
3-استفاده از چراغ مطالعه و یا نور طبیعی کمک می کند تا چشم شما در طول کار خسته نشود و تمرکز بیشتری روی کار خود داشته باشید.
4-برای جلوگیری از فشار بر ستون فقرات خود، مانیتور را روبروی چشم خود قرار دهید و از خم شدن گردن خود پیشگیری کنید.
5-استفاده از گل و گیاه و وسایل تزئینی روی میز کاری تان، می تواند در کاهش میزان استرس شما تاثیرات مثبت داشته باشد.
6-دقت داشته باشید که میز و صندلی شما ارگونومیک باشند و صندلی شما حتماً پشتی و تکیه گاه کمری داشته باشد تا در ساعات کاری احساس خستگی و درد در ناحیه کمر نداشته باشید.
7-مراقب باشید تا در زمان استفاده از کیبورد و موس، فشارهای عضلانی در بازوهای خود احساس نکنید.
8-کشو و فایلینگ به شما کمک می کند تا مدارک و پرونده ها را دسته بندی و سازماندهی کنید و میز کارتان خلوت باشد و مدراکتان نیز گم نمی شوند.
9- برای اینکه میز کاری شما شلوغ و به هم ریخته نشود، کاغذها و اسناد را دسته بندی کنید و در پوشه های مربوط به خود قرار دهید.
10- در پایان ساعت کاری و قبل از ترک محل کار خود، میز کاری خود را مرتب کنید تا در شروع روز بعد، آرامش بیشتری داشته باشید.
سوالات متداول در مورد اهمیت چیدمان میز کار
1- چگونه یک میز کار مرتب به افزایش بهره وری کمک می کند؟
میز مرتب به شما کمک می کند وظایف خود را بهتر اولویت بندی کرده و با تمرکز بیشتری کار کنید و نیاز ندارید زمان زیادی برای یافتن وسیله های گم شده بزارید.
2- اصول چیدمان ارگونومیک میز کار چیست؟
مانیتور را هم‌سطح چشم قرار دهید و کیبورد را طوری تنظیم کنید که مچ دست‌هایتان صاف بماند. صندلی شما باید به گونه‌ای باشد که کف پاها روی زمین قرار گرفته و وسایل پرکاربرد به راحتی در دسترس باشند.
3- آیا چیدمان میز کار بر سلامت روان تأثیر دارد؟
بله، یک میز شلوغ و به‌هم ریخته می تواند باعث آشفتگی ذهنی و افزایش استرس شود. در مقابل، یک فضای کاری منظم حس آرامش، کنترل و شفافیت ذهنی را تقویت می کند.
جمع بندی: هر آنچه در مورد چیدمان میزکار خواندیم
برای دریافت بهترین نتیجه و بهره وری از عملکرد کارمندان، به رعایت اصولی چیدمان میزکار بسیار توجه داشته باشید. محیط کاری منظم و مرتب به شما کمک می کند تا با ذهن آرام به وظایف کاری خود رسیدگی کنید و به دنبال آن رضایت شغلی بیشتری را احساس کنید.
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "10 نکته برای چیدمان میز کار" هستید؟ با کلیک بر روی عمومی, کسب و کار ایرانی، به دنبال مطالب مرتبط با این موضوع هستید؟ با کلیک بر روی دسته بندی های مرتبط، محتواهای دیگری را کشف کنید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "10 نکته برای چیدمان میز کار"، کلیک کنید.